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Block mit Checkliste auf gelbem Hintergrund, Lupe und Stift neben Block, darunter zwei gefaltene Händer©️ Chee Siong Teh / Adobe Stock

09.07.2024 Redaktion AzubiMovie

E-Mail-Bewerbung

Die perfekte E-Mail-Bewerbung 

Die E-Mail-Bewerbung ist heute eine der gängigsten Methoden, um sich bei Unternehmen zu bewerben. Doch auch hier gibt es einiges zu beachten, damit deine Bewerbung positiv auffällt. Hier sind zehn Tipps, die dir helfen, eine erfolgreiche E-Mail-Bewerbung zu verfassen:

1. Die richtige E-Mail-Adresse verwenden

Nutze eine professionelle E-Mail-Adresse, idealerweise bestehend aus deinem Vor- und Nachnamen. Adressen wie „tigerchen@fussballfan.de“ wirken einfach nur unprofessionell.

2. Betreffzeile klar und präzise

Nicht zu kurz, nicht zu lang –  Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein. Zum Beispiel: „Bewerbung als [Jobtitel] – [Dein Name]“. So weiß der Empfänger sofort, worum es geht.

3. Anrede korrekt verwenden

Beginne die E-Mail mit einer höflichen Anrede. Wenn möglich, recherchiere den Namen des Ansprechpartners. Ein „Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name]“ wirkt persönlicher als ein allgemeines „Sehr geehrte Damen und Herren“.

4. Klarer und prägnanter Text

Halte dich im E-Mail-Text kurz. Erläutere in wenigen Sätzen, wer du bist, warum du dich bewirbst und auf welche Unterlagen du im Anhang verweist.

5. Rechtschreibung und Grammatik

Achte auf fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Lasse die E-Mail von jemandem gegenlesen oder nutze Rechtschreibprogramme, um Fehler zu vermeiden.

6. Anlagen richtig benennen

Benenne deine Anlagen sinnvoll und verständlich, z.B. „Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf“ oder „Anschreiben_Max_Mustermann.pdf“. So weiß der Empfänger sofort, was ihn erwartet.

7. Dokumente im PDF-Format

Versende deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format. PDFs sind universell lesbar und das Layout bleibt erhalten. Achte darauf, dass die Dateien nicht zu groß sind (maximal 5 MB). Alle Dokumente, die im Anhang verschickt werden, müssen richtig und einheitlich benannt werden.

8. Strukturierte Dateianordnung

Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse solltest du nicht einzeln im Anhang versenden. Baue deine Bewerbungsunterlagen zu einem Gesamt-PDF zusammen. 

9. Höflicher Abschluss

Beende deine E-Mail mit einer freundlichen Abschlussformel, wie „Mit freundlichen Grüßen“ und deinem vollständigen Namen. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben.

10. E-Mail überprüfen und senden

Bevor du die E-Mail abschickst, überprüfe alles noch einmal sorgfältig. Achte darauf, dass alle Anhänge korrekt sind und die E-Mail-Adresse des Empfängers stimmt. Schicke die E-Mail erst ab, wenn du dir sicher bist, dass alles stimmt.

 

Eine erfolgreiche E-Mail-Bewerbung ist klar, prägnant und fehlerfrei. Mit den oben genannten Tipps kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung positiv auffällt und du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Viel Erfolg bei deiner Jobsuche!

 

Foto: ©️ momius / Adobe Stock

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