ภัทรชัย รัตนชัยวงค์ / stock.adobe.com11.12.2025 ● Alina Fischer
Digitale Tools für deinen Alltag
Digitale Tools für deinen Alltag
In der Ausbildung jonglierst du oft gleichzeitig: Berufsschule, Projekte, Aufgaben aus dem Betrieb, Lerninhalte, Prüfungen… und dann soll auch noch der Überblick bleiben. Zum Glück gibt’s digitale Tools, die dir genau dabei helfen, und zwar ohne Chaos, ohne Papierberge und ohne Stress. Teste und wähle am besten 1-3 Tools, die zu dir und deinem Workflow passen, du musst nicht unbedingt alle in deinen Alltag einbauen.
Die zwei beliebtesten Tools für Azubis
1. Trello oder Miro
Trello sowie Miro arbeitet mit sogenannten Boards, Listen und Karten.
Einfach gesagt: Du schiebst Aufgaben wie Post-its von “To Do” über “In Arbeit” zu “Erledigt”.
Wofür eignen sich beide?
- Aufgaben im Betrieb sortieren
- Schul- oder Prüfungsprojekte organisieren
- Teamarbeiten planen
- Wochenübersicht erstellen
2. Notion – dein digitales Ausbildungs-Notizbuch
Notion ist wie ein großes, anpassbares Arbeitsbuch. Du kannst Seiten anlegen, Tabellen erstellen, Checklisten bauen, Lernpläne einfügen oder sogar dein eigenes “Azubi-Wiki” erstellen.
Was kannst du damit machen?
- Lernunterlagen strukturieren
- eigene Wissensdatenbank aufbauen
- Monats- und Wochenplanung erstellen
- Prüfungs-Countdowns & Lernpläne anlegen
Hier sind noch weitere Tools für dich:
🗂️ Todoist
Ein schlankes Aufgaben- und To-Do-Listen-Tool. Du kannst Aufgaben nach Priorität ordnen, Fälligkeiten setzen und subtasks erstellen. Perfekt für die tägliche Übersicht.
📆 Google Kalender / Outlook Kalender
Kalender sind super, um Termine aus der Berufsschule, Prüfungen und Schichten einzutragen und Erinnerungen einzustellen.
📝 Microsoft OneNote / Evernote / Goodnotes
Digitale Notizbücher, um Mitschriften, Berichtsheft-Notizen oder Lernideen zu sammeln, zu strukturieren und auf verschiedenen Geräten zu synchronisieren.
📚 StudySmarter / Anki
Kombiniert Lernpläne, Karteikarten und Community-Funktionen – ideal zur Prüfungsvorbereitung.
☁️ Google Drive / OneDrive / Dropbox
Cloudspeicher, um Dateien, Präsentationen oder Projektarbeiten sicher abzulegen und von überall darauf zuzugreifen.
⏱️ Toggl Track
Hilft dir zu sehen, wie lang du an einzelnen Aufgaben arbeitest – gut, um Zeitfresser zu erkennen und effizienter zu lernen oder zu arbeiten.
🧠 Logseq / Obsidian
Notiz- und Wissensmanagement-Tools, die besonders für umfangreiche Lerninhalte oder persönliche Wissensnetzwerke gut sind.


